- Das Team Office Management arbeitet an verschiedenen Standorten in Deutschland und hat vielfältige Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Standortverwaltung, die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung in Berlin. Als Allroundtalent hast du viele Themen gleichzeitig im Blick und leistest dadurch einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
- Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos und gut organisiert läuft.
- Du bist eine hilfsbereite Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Gäste und externe Partner.
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Workshops und gemeinsame Team-Events.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
- Du kümmerst dich um die organisatorischen Abläufe rund um unseren Berliner Standort, behältst unseren Fuhrpark im Blick, koordinierst Dienstleister und sorgst dafür, dass Büroausstattung und Arbeitsumgebung jederzeit optimal aufgestellt sind.
Office Manager / Specialist Office Management (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Du hast bereits erste Erfahrung im Office Management, idealerweise mindestens zwei Jahre.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Planung, Koordination und Struktur liegen dir im Blut.
- Du kommunizierst offen und bringst eine serviceorientierte sowie pragmatische Arbeitsweise mit.
- Du gehst Themen selbstständig an und findest gerne praktische Lösungen.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fühlst dich auch auf Englisch im Arbeitsalltag wohl.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Rolle in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen der Krebsdiagnostik.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander und offener Kommunikation.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
- Eine faire Vergütung, die zu deiner Erfahrung und Qualifikation passt.
- Regelmäßige Team-Events, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Aktivitäten.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Frei an Heiligabend und Silvester.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Kontaktinformationen
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.
About us
ZYTOMICS focuses on in-vitro-diagnostics and has locations in Germany, France, Switzerland and the USA.
As a leading manufacturer and supplier of a constantly evolving and comprehensive portfolio of clinical cancer diagnostics products, our goal and mission is to provide pathologists in public institutions and private laboratories with the products, solutions and expertise they need for accurate and reliable cancer diagnosis.
As a leading manufacturer and supplier of a constantly evolving and comprehensive portfolio of clinical cancer diagnostics products, our goal and mission is to provide pathologists in public institutions and private laboratories with the products, solutions and expertise they need for accurate and reliable cancer diagnosis.