Office Manager / Specialist Office Management (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Das Team Office Management arbeitet an verschiedenen Standorten in Deutschland und hat vielfältige Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Standortverwaltung, die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung in Berlin. Als Allroundtalent hast du viele Themen gleichzeitig im Blick und leistest dadurch einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos und gut organisiert läuft.
Du bist eine hilfsbereite Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Gäste und externe Partner.
Du organisierst und koordinierst Meetings, Workshops und gemeinsame Team-Events.
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
Du kümmerst dich um die organisatorischen Abläufe rund um unseren Berliner Standort, behältst unseren Fuhrpark im Blick, koordinierst Dienstleister und sorgst dafür, dass Büroausstattung und Arbeitsumgebung jederzeit optimal aufgestellt sind.

Dein Profil

Du hast bereits erste Erfahrung im Office Management, idealerweise mindestens zwei Jahre.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
Planung, Koordination und Struktur liegen dir im Blut.
Du kommunizierst offen und bringst eine serviceorientierte sowie pragmatische Arbeitsweise mit.
Du gehst Themen selbstständig an und findest gerne praktische Lösungen.
Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fühlst dich auch auf Englisch im Arbeitsalltag wohl.

Unser Angebot

- Eine abwechslungsreiche Rolle in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen der Krebsdiagnostik.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander und offener Kommunikation.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
- Eine faire Vergütung, die zu deiner Erfahrung und Qualifikation passt.
- Regelmäßige Team-Events, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Aktivitäten.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Frei an Heiligabend und Silvester.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Kontaktinformationen

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.

Über uns

ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik verfügt über Standorte in Deutschland, Frankreich, der Schweiz und den USA.

Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.